Ultimo aggiornamento: novembre 2021
Nella presente informativa sulla privacy ("Informativa"), resa ai sensi degli artt. 13 e 14 Regolamento (UE) 2016/679 Generale sulla Protezione dei Dati Personali ("Regolamento" o "GDPR"), sono descritti i trattamenti dei dati personali effettuati dalla società Moleskine S.r.l. ("Moleskine", la "Società", "noi", "nostro/a/i/e") nelle vesti di titolare del trattamento.
In particolare, la presente Informativa è volta a spiegare come Moleskine tratta i dati personali raccolti tramite la App “Moleskine Notes” (la "App")
Ai sensi della presente Informativa e dei trattamenti dalla stessa presa in considerazione, Titolare del Trattamento (art. 4, n° 7, GDPR) è la società Moleskine S.r.l, con sede legale in Via Bergognone 34, 20144, Milano (MI).
Nel perseguimento delle finalità descritte nella presente Informativa, possiamo raccogliere e trattare i seguenti dati personali che vi riguardano:
i. informazioni anagrafiche: nome, cognome, data di nascita;
ii. indirizzo e-mail, che sarà debitamente protetto con cifratura da Moleksine
iii. informazioni relative al vostro account su App Store e Google Play Store (ad es. token);
iv. informazioni relative al vostro account Google Drive, Microsoft OneDrive o Adobe Creative Cloud che sarà associato alla App;
v. dati relativi ai vostri dispositivi Moleskine associati alla App (ad es. l’indirizzo MAC associato alla vostra Moleskine Pen, Codice Identificativo del Moleskine Notebook);
vi. informazioni relative al vostro utilizzo dello Smart-Writing Set Moleskine associato con la App (es. numero di pagina del Moleskine Notebook)
vii. dati di geolocalizzazione (previo vostro consenso);
viii. foto, contenuti multimediali e file in generale sul vostro dispositivo a cui ha accesso la App o comunque caricati sulla App (previo vostro consenso). I dati in questione sono protetti da idonee misure di sicurezza e tecniche, incluse tecnologie crittografiche, che impediscono l’accesso da parte di soggetti terzi. Soltanto soggetti debitamente istruiti e vincolati alla riservatezza da parte di Moleskine potranno accedervi nel caso in cui sia necessario per risolvere problemi tecnici connessi all’utilizzo della App.
Il conferimento dei dati di cui ai punti i, ii, iii che precedono è necessario per utilizzare le funzionalità della App. In caso contrario, Moleskine non sarà in grado di fornire tali funzionalità. In caso di mancato conferimento dei dati di cui ai punti iv, v, vi, vii e viii o comunque in caso della mancata prestazione del consenso (ove applicabile), non sarà precluso il download e l’utilizzo della App. Tuttavia, non fornendo tali dati non potrete beneficiare di alcune funzionalità specifiche della stessa App per cui la fornitura degli stessi è necessaria.
I dati personali verranno trattati per le seguenti finalità e secondo le basi giuridiche di seguito indicate:
a. fornitura dei servizi attraverso la App da parte di Moleskine. Base giuridica: esecuzione di obblighi contrattuali e di correlate misure precontrattuali ai sensi dell’art. 6 (1)(b) GDPR.
b. migliorare il servizio fornito da Moleskine attraverso la App con i dati che rivelano la vostra geolocalizzazione o i dati contenuti nei contenuti e nei file memorizzati sui vostri dispositivi che rendete accessibili all’App oppure caricate sulla stessa con il vostro consenso. Base giuridica consenso ai sensi dell’art. 6 (1) (a) GDPR.
c. Invio di newsletter promozionali via e-mail, messaggio di testo, instant online messaging (chat) attraverso un operatore telefonico incaricato a tal proposito o a mezzo posta, come ad esempio l'invio di materiale promozionale inerente a novità, promozioni specifiche, offerte, nuovi prodotti o servizi offerti da Moleskine. Base giuridica: consenso ai sensi dell’art. 6 (1) (a) GDPR se l’attività promozionale è riferita a servizi o prodotti offerti da Moleskine che non sono simili alla App, legittimo interesse del titolare del trattamento ai sensi dell’articolo 6 (1)(f) GDPR ed art. 130 del D.Lgs. n. 196/2003 ("Codice Privacy") per prodotti e servizi simili alla App.
d. Profilazione. Previo vostro specifico consenso, l’attività di marketing (anche nel caso in cui voi non siate già nostri clienti) può ricomprendere anche le preferenze relative ai prodotti Moleskine da voi espresse nell’ambito del vostro utilizzo della App. Ciò ci consentirà di inviarvi messaggi personalizzati per tenervi aggiornati sulle novità e sui prodotti Moleskine che si addicono ai vostri interessi. Base giuridica: consenso ai sensi dell’art. 6 (1) (a) GDPR
e. Attività amministrative e contabili collegate alle attività organizzative in materia contabile, amministrativa e finanziarie. Base giuridica: esecuzione di obblighi contrattuali e di correlate misure precontrattuali ai sensi dell’art. 6 (1)(b) GDPR.
f. Adempimento di eventuali obblighi di legge a cui è soggetta Moleskine Base giuridica: necessità di adempiere ad un obbligo di legge ai sensi dell’art. 6 (1)(c).
g. Se necessario, difesa di un diritto di Moleskine innanzi ad all’autorità competente. Base giuridica: legittimo interesse del titolare del trattamento ai sensi dell’articolo 6 (1)(f).
Uso dei dati relative al vostro account Google Drive
Le informazioni relative al vostro account Google Drive possono essere utilizzare esclusivamente per essere associate alla App e per la finalità di concedere all’account il permesso di creare un backup dei file degli appunti generati dalla App e importare gli appunti generati nelle precedenti versioni della App.
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Il trattamento dei vostri dati personali avviene attraverso strumenti informatici, telematici e/o cartacei nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, esattezza, integrità, minimizzazione dei dati e limitazione delle finalità e della conservazione, nonché in accordo con quanto previsto dal GDPR e dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, nonché con l’adozione di adeguate misure di sicurezza.
I vostri dati personali sono raccolti, trattati, trasmessi e conservati adottando adeguate misure di sicurezza (fisiche, logiche e organizzative) per proteggere gli stessi da eventuali violazioni (come distruzione, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata o accesso, in modo accidentale o illegale, ai dati personali in questione) e per garantire che il trattamento sia effettuato solamente per le finalità descritte in questa Informativa In particolare, Moleskine ha adottato un apposito programma di cifratura che garantisce che la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei vostri dati siano costantemente e adeguatamente protetti. I dati in questione sono protetti da idonee misure di sicurezza e tecniche, incluse tecnologie crittografiche, che impediscono l’accesso ai dati da parte di soggetti terzi. Soltanto soggetti debitamente istruiti e vincolati alla riservatezza da parte di Moleskine potranno accedervi nel caso in cui sia necessario per risolvere problemi tecnici connessi all’utilizzo della App.
Moleskine conserverà i vostri dati personali per il periodo strettamente necessario per il perseguimento delle finalità per cui gli stessi sono raccolti. In particolare, Moleskine conserverà i dati personali necessari per l'utilizzo dell'App per tutto il periodo di tempo in cui la App sarà utilizzata e installata sui vostri dispositivi e li cancellerà una volta che avrete cancellato l'App. Moleskine non tratterà i vostri dati personali per finalità di marketing (incluse le attività di profilazione) per un periodo superiore a ventiquattro (24) mesi, provvedendo a richiedere il vostro consenso al termine del suddetto periodo. Moleskine potrà prolungare il periodo massimo di conservazione dei vostri dati laddove ciò sia necessario per conformarsi ad un obbligo di legge o per difendere un proprio diritto di fronte ad un’autorità giudiziaria, amministrativa o in altra sede.
Nella misura in cui ciò sia necessario per perseguire le finalità descritte nella presente Informativa, i vostri dati personali potrebbero essere comunicati a soggetti terzi indicati nel presente paragrafo. Richiediamo a questi terzi di adottare misure per mantenere la riservatezza di ciascun dato personale che possono ricevere da Moleskine per compiere le loro attività, in linea con la nostra Informativa, e chiediamo loro di non utilizzare tali informazioni per qualsiasi altra finalità. I vostri dati personali potrebbero essere comunicati a:
Laddove ciò sia necessario per l’esercizio o la tutela dei nostri diritti, nonché per adempiere ad obblighi di legge, i vostri dati personali potrebbero, inoltre, essere comunicati a soggetti terzi come autorità giurisdizionali e/o amministrative, forze dell’ordine e/o revisori contabili. Gli interessati potranno richiedere informazioni più dettagliate sui destinatari a cui Moleskine può comunicare i loro dati personali contattandoci nelle modalità indicate nella sezione “Come contattarci” della presente informativa.
Ove necessario per perseguire le finalità dei trattamenti descritti nella presente Informativa, i vostri dati personali potrebbero essere trasferiti in Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”). Moleskine garantisce che tutti gli eventuali trasferimenti dei dati al di fuori del SEE avvengano in modo tale da garantire la piena tutela dei vostri diritti e delle tue libertà. Ove, con riguardo al Paese terzo destinatario non siano state emanate decisioni di adeguatezza dalla Commissione Europea, i trasferimenti dei dati verranno effettuati adottando le garanzie previste dagli articoli 46 e seguenti del GDPR tra cui le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
In conformità alla normativa applicabile, ed in particolare ai sensi del GDPR, i vostri diritti con riferimento ai dati personali da noi trattati secondo quanto descritto nella presente Informativa sono i seguenti:
Per esercitare i vostri diritti, e per qualsiasi domanda o chiarimento su come i vostri dati personali sono trattati ed utilizzati ai sensi di questa Informativa, potete contattare Moleskine scrivendo all’indirizzo e-mail privacy@moleskine.com. Moleskine ha inoltre nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (“DPO”),al quale gli interessati possono rivolgere tutte le richieste relative al trattamento dei propri dati personali e all’esercizio dei loro diritti, contattandolo all’indirizzo dpo@moleskine.com. In caso voi decidiate di contattare Moleskine, tutti i dati che ci fornirete saranno trattati esclusivamente al fine di fornirvi un pronto riscontro e per garantire la corretta gestione della vostra richiesta.
A tutela dei vostri diritti e a protezione dei vostri dati personali potete, in qualsiasi momento, decidere di proporre reclamo all’autorità di controllo competente, o di esperire un’azione avanti ai competenti organi giurisdizionali nazionali. Vi invitiamo comunque sempre a contattare prima Moleskine per ogni necessità relativa all’esercizio dei vostri diritti.
Questa Informativa è soggetta a periodico aggiornamento. A tal fine, riportiamo l’ultima data di aggiornamento all’inizio della Informativa. Qualora abbiate già inoltrato i vostri dati personali, qualunque modifica che incida sostanzialmente sul trattamento dei dati personali, vi verrà comunicata attraverso gli appositi canali, sempre in modo da garantirvi l’effettiva conoscenza delle modalità del trattamento, nell’ottica di una piena trasparenza del trattamento stesso e di una piena e adeguata tutela dei vostri diritti.